Módulo do SiOfi, SiEmpresarial e SiForm

Recebeu a nota de um fornecedor? Os itens já chegam pré-importados.

A vinculação com os produtos já cadastrados acontece na hora, com menos trabalho manual e mais agilidade no lançamento das compras.

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NF-e 000.045.123 CNPJ 12.345.678/0001-90 · Fornecedor Auto Peças Silva
Pré-importada
Filtro de óleo blindado Vinculado
Pastilha de freio dianteira Vinculado
Óleo lubrificante 5W30 1L Vinculado
Correia dentada Vinculado
4 itens pré-importados Conferir e lançar
Zero digitação manual Menos erro de vínculo
Automação de entrada

Do XML ao estoque, sem retrabalho.

O SiOfi, o SiEmpresarial e o SiForm identificam o documento fiscal, importam os dados, processam a entrada e atualizam o estoque de forma integrada.

XML

XML disponível no DFe

O documento fiscal eletrônico é localizado e fica pronto para importação.

Aguardando XML

Importação automática

O sistema recebe o XML e prepara as informações da nota de entrada.

Importando dados

Processamento do XML

Fornecedor, produtos, valores e informações fiscais são interpretados pelo sistema.

Fornecedor identificado
Produtos conferidos
Valores processados

Entrada criada e estoque atualizado

O Documento de Entrada é gerado e os produtos passam a refletir no estoque.

Estoque atualizado
Da nota fiscal ao estoque. Tudo integrado.
Um módulo para quem recebe muitas notas

A Pré-importação Automática de XML está disponível para quem usa o SiOfi, o SiEmpresarial ou o SiForm.

SiOfi Auto centers, auto elétricas e funilarias, na entrada de peças e insumos.
SiEmpresarial Comércio e indústria, na entrada de mercadorias e matéria-prima.
SiForm Empresas de eventos e formaturas, na entrada de materiais e serviços.
A solução

O que muda na hora de dar entrada em uma nota fiscal com a Pré-importação de XML ativa.

Sem a pré-importação

O que trava a entrada de mercadoria

  • Toda nota emitida no CNPJ fica esperando alguém dar entrada manual
  • Cada item da nota precisa ser vinculado um por um ao produto certo
  • Risco de vincular o item errado ou digitar a quantidade errada
  • Tempo do financeiro e do estoque perdido em tarefa repetitiva
Com a Pré-importação de XML

O que fica automático

  • Sistema identifica sozinho toda nota emitida com o CNPJ da sua empresa
  • Todos os itens da nota já chegam pré-importados e vinculados
  • Equipe só confere os dados e confirma o lançamento
  • Menos erro manual e entrada de mercadoria muito mais rápida
O que a Pré-importação de XML faz por você

Do XML da nota até o lançamento pronto para conferência, sem trabalho manual no meio do caminho.

Detecção automática por CNPJ

O sistema identifica sozinho toda nota fiscal emitida com o CNPJ da sua empresa.

Pré-importação dos itens

Todos os itens vinculados à nota já entram pré-importados, sem digitação manual.

Vínculo automático de produtos

Cada item da nota é associado ao produto correspondente já cadastrado no seu sistema.

Conferência simplificada

Sua equipe só revisa e confirma, em vez de montar o lançamento item por item do zero.

Um ganho para toda a operação
Para o financeiro e o estoque

Menos tempo perdido com tarefa repetitiva

  • Menos tempo vinculando item por item manualmente
  • Menos erro de digitação na entrada de mercadoria
  • Entrada de nota muito mais rápida, mesmo em dias de pico
Para a gestão

Mais controle, com menos esforço

  • Mais controle sobre as entradas de mercadorias e serviços
  • Processo padronizado de importação de XML entre unidades
  • Equipe livre para tarefas que realmente exigem atenção
Dúvidas sobre a Pré-importação de XML

O que quem usa SiOfi, SiEmpresarial ou SiForm mais pergunta antes de ativar o módulo.

Quais sistemas têm a Pré-importação de XML disponível?

O módulo está disponível para o SiOfi, o SiEmpresarial e o SiForm. Ele se conecta direto à base de dados do sistema que você já usa.

Preciso baixar ou importar o XML manualmente?

Não. O sistema identifica automaticamente toda nota fiscal eletrônica emitida por um fornecedor com o CNPJ da sua empresa e já traz os itens pré-importados.

E se algum item da nota não tiver um produto correspondente cadastrado?

Só esse item específico fica sinalizado para cadastro ou vínculo manual. O restante da nota já chega pré-importado normalmente, sem travar o lançamento.

Funciona para nota emitida por qualquer fornecedor?

Sim. O que importa é o CNPJ de destino da nota fiscal, não quem emitiu. Qualquer NF-e emitida para o CNPJ da sua empresa é identificada automaticamente.

Como ativo esse módulo no meu sistema?

Fale com a equipe da F5 pelo WhatsApp para confirmar a disponibilidade na sua versão do SiOfi, SiEmpresarial ou SiForm e ativar a Pré-importação de XML.

Pare de vincular nota item por item

Fale com a F5 e entenda como ativar a Pré-importação Automática de XML no seu SiOfi, SiEmpresarial ou SiForm.

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